ゼミ・研究室の飲み会を渋谷で
20名から貸切。集合写真がきれいに残る内装
最終更新: 2026年8月
ゼミや研究室の集まりは、ただの飲み会で終わらないことがよくあります。中間発表のあとにそのまま打ち上げ、追いコンで在学中のスライドを流す、ゼミ合宿の代わりに日帰りで発表と懇親をまとめる。こうなると、普通の居酒屋では対応できません。
このページでは、発表と飲み会をひと続きにできる会場の選び方を、幹事の目線でまとめました。渋谷で学生団体の集まりを受けている立場で書いています。
この記事でわかること
- ゼミ・研究室の集まりが居酒屋だと困る理由
- 発表つきの会をひと続きで組む方法
- 先生と学生が同席する会の段取り
- 人数と予算の目安
- 予約のときに聞く4項目
ゼミ・研究室の集まりが居酒屋だと困る理由
| やりたいこと | 居酒屋だと | 貸切だと |
|---|---|---|
| スライドを映す | プロジェクターがない。壁も使えない | 投影できる会場がある |
| 先生の話を全員で聞く | マイクがなく、奥の席まで届かない | マイクで全員に届く |
| 少し長めに使いたい | 2時間で退店を求められる | コースによって3時間前後 |
| 写真を撮る | 他のお客さんが写り込む | フロアに自分たちだけ |
「飲むだけ」なら居酒屋で足ります。問題は、ゼミや研究室の集まりが発表・報告・表彰とセットになりやすいことです。そこが決まると会場の条件も決まります。
発表つきの会をひと続きで組む
会場を移動すると、それだけで人が減ります。発表と飲み会を同じ場所でやると、離脱がほぼゼロになります。3時間のコースなら、この配分が扱いやすいです。ゼミの終わる時刻に合わせて、昼と夜の2つの例を出します。
昼から始めるという手もあります。11時から使える会場なら、午後のゼミがそのまま発表会と懇親会になり、夕方には解散できます。学生は平日の昼に集まりやすく、夜より予約も取りやすい時間帯です。
| やること | 昼から | 夜から | ポイント |
|---|---|---|---|
| 発表・報告 | 13:00 | 18:00 | スライドを投影。飲み物は先に配っておく |
| 質疑・講評 | 13:40 | 18:40 | 先生の講評はマイクで。ここまでを1時間で切り上げる |
| 乾杯〜歓談 | 14:00 | 19:00 | ここから飲み会。スライドは写真に切り替える |
| 締め | 15:50 | 20:50 | 集合写真を撮ってから解散 |
| お開き | 16:00 | 21:00 | 合計3時間 |
投影データは自分の端末で持っていくのが確実です。会場のパソコンを当てにすると、フォントが崩れたり動画が再生できなかったりします。接続の規格（HDMIかType-Cか）と、変換アダプタが要るかどうかを予約のときに聞いておいてください。
発表の本数が多くて1時間で終わらないときは、延長できるかを先に確認しておいてください。延長できる会場なら、発表に2時間かけてから飲み会に移るという組み方もできます。逆に「発表を削って時間内に収める」となると、来た意味が薄れてしまいます。
先生と学生が同席する会の段取り
席は決めておく
自由席にすると、先生の周りだけ人が寄るか、逆に誰も座らないかのどちらかになります。幹事が席を決めて、学年をばらして配置すると会話が回ります。
会費を分けるかどうかを先に決める
先生の会費を学生で分担するのか、先生に払っていただくのか。ここを曖昧にしたまま当日を迎えると、精算で気まずくなります。幹事が先に決めて、案内の時点で書いておいてください。
終わりの時間を最初に伝える
研究室の集まりは長引きます。「◯時にお開きです」と開始時に言っておくだけで、終電を気にする人が安心して参加できます。
人数と予算の目安
| 人数 | よくある構成 | 会場の形 |
|---|---|---|
| 〜15名 | 1つの研究室・少人数ゼミ | 店の一角。投影は要相談 |
| 20〜40名 | ゼミ全体・複数学年 | フロア貸切がいちばん収まる |
| 40名以上 | 複数ゼミ合同・学科単位 | 大型フロア。マイクは必須 |
予算はコース＋飲み放題で4,000〜5,000円が中心です。学生が多い会なら、学割がある店を選ぶと1人あたりが下がります。学割は予約のときに申し出る必要がある店がほとんどなので、最初の連絡で聞いてください。
予約のときに聞く4項目
- プロジェクターやマイクが使えるか／別料金かどうか
- 接続の規格（HDMI・Type-C）と変換アダプタの有無
- 何名から貸切にできるか／貸切料は別途かかるか
- 学割があるか／人数変更はいつまで可能か
①と②を最初に聞いておけば、当日に投影できないという事故が防げます。設備の有無は店によって差がとても大きい項目です。
渋谷ガーデンルーム3Fの場合
渋谷でゼミや研究室の集まりをお探しでしたら、当店をご検討ください。20名から店内をまるごと貸切にでき、会場費は0円です。
- プロジェクター・マイク・音響設備が無料 — 発表も講評もそのままできます。飲み会に移ったら写真に切り替えてお使いください
- 学割あり — 学生証のご提示で全コース300円OFF。ご予約時にお申し出ください（当日は幹事さまが学生証をご提示ください。他の割引との併用はできません）
- 幹事無料 — ご予約時に21名以上の人数保証で幹事1名、41名以上で2名が無料になります
- 20名から完全貸切・会場費0円 — コース料金×人数だけの明朗会計です
- 2mの横断幕を無料で作成 — ゼミ名や研究室名を入れて、集合写真の背景にできます
※横断幕のデザインは弊社指定のものとなります - ドライフラワーの映える内装・着席36名 — 発表のあとの集合写真がきれいに残ります
- 前日21時まで人数の増減が可能 — 直前まで出欠が固まらない学生の会に向いています
- 着席36名 / 立食45名／11時から営業／渋谷駅西口から徒歩2分
コースは《梅》3,980円（全7品）から、《竹》4,500円（全9品）、山形豚ステーキがつく《松》5,000円（全10品）までご用意しています。いずれも約70種の飲み放題つきの税込価格です。
当日の挨拶や締めの言い方は挨拶・乾杯・締めの例文集に、追いコンについては追い出しコンパの記事、部活・サークルの打ち上げは打ち上げの記事にまとめています。
人数が合わないときは、渋谷の系列5店舗から
ゼミや研究室は年度によって人数が変わります。当店で合わない人数でも、同じ渋谷エリアの系列店でご案内できます。大人数なら立食100名のガーデンパティオ、中規模なら立食80名のガーデンホールです。
着席40名/立食65名
着席70名/立食100名
着席50名/立食80名
着席50名/立食70名
着席32名/立食40名