社員総会の会場と進め方
会議と懇親を1日でまとめる、2部構成の組み立て
渋谷ガーデンルーム3F
最終更新: 2026年9月
社員総会は、ほかの宴会と違って会議と懇親が1日の中に同居します。前半は事業報告や方針発表でスクリーンを見る時間、後半は立って歩きながら話す時間。この2つを別の会場でやると移動でだれますし、同じ会場でやるなら机とスクリーンの両方が要ります。
ここでは会場の条件と、転換（会議から懇親への切り替え）を含めた3時間の進行、席のレイアウトの決め方をまとめました。期初の士気を上げる会であればキックオフパーティーの貸切会場、周年の節目であれば創立記念パーティーもあわせてご覧ください。
社員総会は「会議」と「懇親」の2部で考える
全社が集まる日を1本の宴会として設計すると、たいてい前半が長くなって後半が詰まります。第1部＝聞く時間、第2部＝話す時間と割り切って、間に転換の時間を挟んでください。
| 区分 | 目的 | 形式 | 時間の目安 |
|---|---|---|---|
| 第1部 | 事業報告・方針発表・表彰 | 着席（スクリーンが見える向き） | 60〜90分 |
| 転換 | 机を寄せて立食に切り替える | — | 10〜15分 |
| 第2部 | 懇親・部署を越えた交流 | 立食（着席でも可） | 60〜90分 |
転換の時間を取らずに続けると、司会が話しているあいだにスタッフが机を動かすことになり、どちらも中途半端になります。転換は休憩として案内するのがいちばんきれいです。
会場に求められる5つの条件
| 条件 | なぜ必要か | 当店の場合 |
|---|---|---|
| プロジェクターとスクリーン | 資料が後ろの席まで読めないと第1部が成立しない | 無料でお使いいただけます |
| マイクと音響 | 広い会場では地声が後方に届かない | 無料でお使いいただけます |
| 机のレイアウト変更 | 第1部と第2部で配置が変わる | 可能です。事前にご相談ください |
| 電源と接続ケーブル | パソコンをつなぐ。持ち出しの手間を減らす | どちらもご用意しています |
| 一組貸切 | ほかのお客様がいると数字や社名を出しにくい | 20名から一組貸切です |
パソコン側の端子（USB-Cのみの機種など）によっては変換アダプタが必要になることがあります。これは会場の設備ではなく、お持ちのパソコン側の事情なので、当日お使いになる機種で一度お試しください。
当日の進行（3時間の例）
| 経過 | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 0:00 | 受付・着席 | 資料は席に置いておく |
| 0:10 | 開会・社長の方針発表 | スクリーンを使う。15〜20分 |
| 0:35 | 事業報告（部門ごと） | 1部門5分。時間を先に配る |
| 1:15 | 表彰 | 賞状と写真撮影。立ち位置を決めておく |
| 1:30 | 休憩（第2部への転換） | 机を寄せる。10〜15分 |
| 1:45 | 乾杯・懇親 | 乾杯は1分以内で切り上げる |
| 2:40 | 締めの挨拶 | 次の期の一言で終える |
| 3:00 | 閉会 | 二次会の案内はここで |
乾杯や締めの言い方は挨拶・乾杯の音頭・締めの例文集にそのまま読める文例があります。
席のレイアウトの決め方
第1部の席は「資料を見せたいか、意見を出させたいか」で決まります。人数と目的で選んでください。
| 配置 | 向いている会 | 注意点 |
|---|---|---|
| スクール型（前を向いて並ぶ） | 方針発表が中心。人数が多い会 | 発言が出にくい。第2部で崩す前提で |
| 島型（4〜6人の塊） | 部署ごとに話をさせたい会 | スクリーンから遠い島ができないよう配置する |
| 立食のまま通す | 1時間以内で終わる会 | 高齢の方や長時間は負担になる |
当店は着席36名・立食45名まで対応しています。第1部を着席で、第2部を立食にする場合は、着席できる人数が上限になります。
幹事が先に決めておくこと
- 登壇者と持ち時間 — 部門報告は1部門5分で先に配る。延びる前提で余白を10分取る
- 資料の提出期限 — 前日までに1つのファイルにまとめる。当日の差し替えは事故になる
- 表彰の並び順と立ち位置 — 写真を撮るなら撮影係を決めておく
- 第2部の会費の扱い — 会社負担か会費制かを案内に明記する
- 終了時刻 — 遠方から来る社員がいる場合は逆算して決める
日中の会議だけを先に行い、そのまま同じ会場で懇親会に移る使い方もできます。会議室としての利用はオフサイトミーティングの会場で詳しくご案内しています。
費用の考え方
社員総会は時間が長くなるぶん、飲食の単価より会場費と延長の扱いで総額が変わります。当店は会場費0円で、人数×コース料金だけです。
- 《梅》3,980円（全7品）
- 《竹》4,500円（全9品）
- 《松》5,000円（全10品） — 山形豚ステーキつき
いずれも約70種の飲み放題つき・税込です。第1部が長い会では、第2部の時間が短くなるぶん料理が余りがちなので、品数より取り分けやすさで選ぶほうが満足度が上がります。人数の変更は前日21時まで承っています。
表彰や周年を兼ねるとき
社員総会の中で表彰を行う場合は、第1部の最後に置くと空気が上がったまま懇親へ移れます。賞の設計や進行の台本は創立記念パーティーの記事でも扱っています。周年の節目と重なる年は、総会と記念パーティーを1日にまとめてしまうほうが、社員の負担が少なくて済みます。
宴会コース
ご予算・シーンで選べる、飲み放題付きコース。
竹コース
全9品 4,500円税込
迷ったらコレ。全9品＋飲み放題（平日3時間／金土日・祝前日2.5時間）の人気コース。
椿コース
全10品 6,000円税込
全10品の最上級。ローストビーフ等ごちそう尽くしの豪華コース。
梅コース
全7品 3,980円税込
飲み放題付きで4千円以内。気軽な二次会・サク飲みに。
ライトプラン
全6品 3,500円税込
全6品＋飲み放題のお手軽プラン。まずは気軽に乾杯を。
コースをチェックView all courses →
渋谷ガーデンルーム3Fの場合
渋谷ガーデンルーム3Fは渋谷駅西口から徒歩2分、20名から一組貸切でご利用いただけます。フロアを貸切にできるので、売上や人事の話が出る会でもほかのお客様を気にせず進められます。
社員総会の貸切コース・料金を見る →人数が合わないときは、渋谷の系列5店舗から
社員総会は参加人数が年によって変わります。当店で収まらない場合も、同じ渋谷エリアの系列店でご案内できます。大人数なら立食100名のガーデンパティオや立食80名のガーデンホール、部署単位なら20名から貸切できるガーデンルームです。
着席40名/立食65名
着席70名/立食100名
着席50名/立食80名
着席50名/立食70名
着席32名/立食40名
よくあるご質問
社員総会は何時間くらいで組むのが一般的ですか？
第1部（事業報告・方針発表）に60〜90分、転換に10〜15分、第2部（懇親）に60〜90分で、合計3時間前後が目安です。遠方から来る社員がいる場合は終了時刻から逆算して決めてください。
プロジェクターやマイクは借りられますか？
当店ではプロジェクター・スクリーン・マイク・音響設備を無料でお使いいただけます。電源と接続ケーブルもご用意しています。パソコン側の端子によっては変換アダプタが必要になることがありますので、当日お使いになる機種で一度お試しください。
会議形式から懇親会へ、同じ会場で切り替えられますか？
できます。机のレイアウト変更に対応していますので、第1部を着席、第2部を立食に切り替える形でご利用いただけます。転換に10〜15分ほどお時間をいただきます。
何名から貸切にできますか？
20名から一組貸切でご利用いただけます。着席36名・立食45名までが目安です。人数が合わない場合は渋谷の系列5店舗からご案内できます。
参加人数が直前まで確定しません。
人数の変更は前日21時まで承っています。総会は出張や欠勤で動きやすいので、締切後に増減があった場合もまとめてご連絡いただければ対応いたします。
昼に会議だけ行い、夜に懇親会という使い方はできますか？
できます。営業は11:00から23:30までで、日中の会議利用にも対応しています。ご利用時間や条件は日程によって異なりますので、お問い合わせください。