会議のあと、移動せずにそのまま懇親会
渋谷で会議・研修と打ち上げを1か所で済ませる段取り
最終更新: 2026年8月
会議室を借りて、終わったら参加者を連れて店へ移動する。よくある流れですが、この移動でだいたい人が減ります。道すがら「このあと用事が」と抜ける方が出て、店に着く頃には人数が変わっている。幹事にとっては、予約人数と実人数が合わなくなるのがいちばん困るところです。
会議と懇親会を同じ会場で続けて行うと、この問題がまるごと消えます。この記事では、その進め方と、幹事が押さえておく段取りをまとめました。
同じ会場で続ける、3つの利点
| 会議室と店を分ける | 同じ会場で続ける | |
|---|---|---|
| 参加者 | 移動中に減ることがある | そのまま全員残る |
| 荷物・資料 | いったん片付けて運ぶ | 置いたままでよい |
| 遅れて来る人 | どちらに来ればよいか迷う | 行き先が1か所 |
| 時間 | 移動と再集合で30分ほど要る | 切り替えるだけ |
とくに効くのが3つめです。会議には出られないが懇親会からは参加したい、という方がいる会では、場所を1か所に決めておくと案内が一行で済みます。
こんな会に向いています
社外での会議・オフサイトミーティング
普段の会議室を離れて、腰を据えて議論する会です。半日ほど話し合って、そのまま夕方から懇親会に移る流れがよく合います。オフィスから離れることで話が広がるのがこの形の狙いなので、会場は静かに話せることと、そのあと切り替えられることの両方が要ります。
社内研修・勉強会
資料を投影しながら進める会です。終わったあとに参加者同士で話す時間を取ると、内容が定着しやすくなります。研修中は前を向いた配置、懇親会は向かい合う配置、と途中でレイアウトを変える使い方もできます。
キックオフ・期初のミーティング
方針を共有してから、そのまま顔合わせに移る会です。人の入れ替わりがある時期は、話す内容より誰と誰が話せたかのほうが後に効きます。会議を短めに切り上げて、懇親の時間を長く取る配分が向いています。
学会・セミナーのあとの懇親会
本会場が別にある場合でも、懇親会だけを引き受ける形でご利用いただけます。人数が読みにくい会なので、直前まで増減できるかどうかが会場選びの分かれ目になります。
1日の組み立て（例）
| 時刻 | 内容 |
|---|---|
| 13:00 | 会場入り・接続の確認（映像が出るかを先に試す） |
| 13:30 | 会議・研修の開始 |
| 15:30 | 休憩（この間にレイアウトを切り替え） |
| 15:45 | 後半・まとめ |
| 17:30 | 会議終了。懇親会から参加の方はここで合流 |
| 18:00 | 乾杯・懇親会 |
| 20:00 | 締めの挨拶 |
組み立てのこつは、会議の終わりと懇親会の始まりのあいだに30分ほど空けることです。ぴったり続けると、片付けや合流がぶつかって落ち着きません。この30分があると、遅れて来る方も無理なく入れます。
お料理を出す時刻は、会議の終わり時間に合わせてご指定ください。早すぎると議論の途中で並び、遅すぎると乾杯が間延びします。
幹事が先に決めておくこと
- 会議だけの人と、懇親会だけの人がいるか — いるなら合流時刻を案内に明記します
- 資料の投影が要るか — 接続ケーブルも変換アダプタも会場にありますので、パソコンをお持ちいただくだけで投影できます
- レイアウトの希望 — 前向き（スクール形式）／島に分かれる／コの字型。当日ではなく予約時にお伝えいただくと確実です
- 電源の口数 — 参加者がそれぞれパソコンを開く会では、必要な数を事前にお知らせください
- 懇親会の開始時刻 — お料理を出す時刻がこれで決まります
よくあるつまずき
| つまずき | 先にやっておくこと |
|---|---|
| 映像が出ない | 開始前に接続を試す時間を10分取る |
| 懇親会の人数が読めない | 直前まで増減できる会場を選ぶ |
| 会議が押して乾杯が遅れる | 終わり時刻を先に宣言しておく |
| 合流組が入りにくい | 合流の時刻と入口を案内に書く |
渋谷ガーデンルーム3Fの場合
当店はレンタルスペースとしての時間貸しにも対応しております。会議や研修でお使いいただき、そのまま同じ会場で懇親会へ移る流れをご案内できます。会場を移らずに済むので、幹事さまの手間がかなり減ります。
- 机・イスのレイアウトを変更できます — 前向き・島形式・コの字型など、会の進め方に合わせてお組みします
- 電源をご利用いただけます — 参加者がパソコンを開く会でも進められます。必要な口数を事前にお知らせください
- プロジェクター・スクリーン・接続ケーブル・変換アダプタをご用意しています — パソコンをお持ちいただくだけで投影できます
- マイク・音響設備が無料 — 後ろの席まで声が届きます
- Wi-Fiをご利用いただけます
- 11時から営業 — 昼からの会議にも対応できます
- 着席36名 / 立食45名 — ドライフラワーが彩る上品な空間です
- 前日21時まで人数の増減が可能 — 懇親会からの合流が直前に決まっても差額のご心配がありません
- 渋谷駅西口から徒歩2分
懇親会のコースは《梅》3,980円（全7品）から、《竹》4,500円（全9品）、山形豚ステーキがつく《松》5,000円（全10品）までご用意しています。いずれも約70種の飲み放題つきの税込価格です。貸切の場合、会場費は0円でコース料金×人数だけです。
幹事さまは21名以上のご予約で1名、41名以上で2名ぶんのコース料金が無料になります。
レンタルスペースとしての時間貸しのご利用時間・条件は、日程によって異なります。お手数ですがお電話またはご予約時にお問い合わせください。
会場そのものの設備や広さはレンタルスペースのページ、イベント利用の事例は貸切イベントスペースのページをご覧ください。懇親会の挨拶や司会進行の文例は懇親会の挨拶・乾杯・締めの例文集にまとめてあります。
人数が合わないときは、渋谷の系列5店舗から
会議と懇親会では参加人数が変わることもあります。当店で合わない場合も、同じ渋谷エリアの系列店でご案内できます。参加人数が多いなら立食100名のガーデンパティオや立食80名のガーデンホール、テラス付きをご希望なら同じ20名からのガーデンルーム4Fです。
着席40名/立食65名
着席70名/立食100名
着席50名/立食80名
着席50名/立食70名
着席32名/立食40名
よくあるご質問
会議だけの利用もできますか？
承れます。レンタルスペースとしての時間貸しに対応しておりますので、会議や研修だけでのご利用も可能です。そのまま同じ会場で懇親会に移る使い方もよくご利用いただいております。ご利用時間や条件は日程によって異なりますので、ご予約時にご相談ください。
机やイスのレイアウトは変えられますか？
変更できます。ご相談いただければ、スクール形式のように前を向いて座る配置、島に分かれてグループで話す配置、全員の顔が見えるコの字型など、会の進め方に合わせてお組みします。ご希望のレイアウトは、当日ではなくご予約時にお伝えいただけると確実です。
パソコンの電源は使えますか？
ご利用いただけます。参加者の人数が多い場合は、必要な口数を事前にお知らせください。Wi-Fiもご利用いただけます。資料の投影にはプロジェクターを無料でお使いいただけますので、スクリーンに映しながら進める形も可能です。
会議のあと、そのまま懇親会に移れますか？
移れます。会場を移動せずに済むのがこの使い方のいちばんの利点で、参加者が散らばらず、遅れて来る方も同じ場所に来ればよいので幹事の負担が減ります。お料理とお飲み物は会議が終わる時間に合わせてお出ししますので、開始時刻をお知らせください。
資料を映すのに必要なものは持参しますか？
プロジェクター・スクリーン・接続ケーブル・変換アダプタまで会場にご用意しております。パソコンをお持ちいただくだけで投影していただけます。事前にご準備いただくものはありません。当日は開始前に、映像が出るかを試せる時間を10分ほど取っておくと安心です。
何名から利用できますか？
懇親会として貸切にする場合は20名からとなります。会議のみの時間貸しについては人数の考え方が異なりますので、ご予約時にお問い合わせください。当店は着席36名・立食45名まで対応しております。