部署のレクリエーションは渋谷を貸切！
15〜20名からフロア丸ごと。ゲーム・映像・室内BBQが会場ひとつで完結
最終更新: 2026年7月
「部署でレクリエーションでもやろうか」という話は出るのに、気づけば何も決まらないまま流れている。幹事役をお願いされた方から、いちばん多く聞くのがこのパターンです。
止まる原因は、やる気ではありません。会場の条件が決まらないから、企画が先に進まない——順番の問題です。ここでは、部署単位（15〜45名規模）のレクリエーションを実際に開くところまで持っていくための、会場の条件・人数別の組み立て方・当日のタイムテーブルを整理しました。
この記事でわかること
- 部署レクが「やろう」で止まってしまう3つの理由
- 会場に必要な4つの条件と、その確認のしかた
- 人数別（15〜20名／20〜30名／30〜45名）の組み立て方
- そのまま使える平日夜2時間半のタイムテーブル
- 設備を使ったレク企画と、ひとりあたりの予算目安
部署レクが「やろう」で止まる3つの理由
1. 移動が入ると人が減る
ボウリングやアクティビティ施設で体を動かし、そのあと別の店に移動して食事をする——きれいな流れに見えますが、移動のタイミングで人が抜けやすくなります。二次会の集合場所を伝えるだけで幹事の手も止まります。「催し物」と「食事」が同じ場所にあるかどうかが、当日の参加率にそのまま出ます。
2. 場所と企画を別々に探している
「何をするか」が決まらないと会場を選べない、と考えると手が止まります。実際は逆で、プロジェクターやマイクが使える会場を先に押さえてしまえば、できる企画はそこから絞れます。会場の設備が企画の選択肢を作ってくれる、という順番です。
3. 出欠が固まらないと予約できないと思っている
部署の予定は直前まで動きます。全員の出欠がそろうのを待っていると、候補日そのものが埋まっていきます。人数の増減を直前まで受けてくれる会場なら、先に日程だけ押さえて、人数はあとから調整できます。渋谷ガーデンルーム3Fは前日21時まで人数の変更を承っています。
部署レクの会場に必要な4つの条件
会場を探すときは、次の4点だけ確認すれば十分です。
| 条件 | なぜ必要か |
|---|---|
| 完全貸切にできる | クイズや表彰で声を出しても、周りのお客様に気を使わずに済みます。写真も撮りやすくなります |
| 映像と音の設備が館内にある | プロジェクターとマイクがあるだけで、企画の選択肢が一気に増えます。機材のレンタル手配も不要になります |
| 食事を同じ場所でとれる | 移動がなくなるため、途中離脱が起きにくくなります。飲み放題付きのコースなら会計も一度で済みます |
| 人数を直前まで変えられる | 出欠が固まる前に日程を確定できます。ここが会場選びで一番差がつくところです |
逆に、優先度を下げてよいのは「凝った内装」や「特別なアクティビティ」です。部署レクで参加者の記憶に残るのは、設備ではなく誰と何を話したかのほうです。
人数別・部署レクの組み立て方
同じ部署レクでも、人数によって向いている形が変わります。渋谷ガーデンルーム3Fは着席36名 / 立食45名に対応しており、いずれの規模でも1フロアで収まります。
| 人数 | 向いている形 | 進め方の目安 |
|---|---|---|
| 15〜20名 | 着席・全員が同じ話に参加できる規模 | 司会を立てずに進行できます。ひとりずつ話す時間を取っても間延びしません |
| 20〜30名 | 着席＋席替えを1回入れる | 前半と後半で席を移すだけで、話す相手が倍になります。司会を1名決めておくと安心です |
| 30〜45名 | 立食中心＋座れる席も確保 | 自由に動ける形が向きます。プロジェクターを使った全体企画を1つ入れると、場がひとつにまとまります |
なお最低保証人数は15〜20名からで、曜日・時間帯・時期によって変わります。少人数の部署でも開催できる場合がありますので、まずはご相談ください。
【そのまま使える】平日夜2時間半のタイムテーブル
終業後に集まる、いちばん多いパターンです。19時開始・21時30分終了で組んでいます。
| 時刻 | 内容 |
|---|---|
| 18:45 | 幹事が先に到着。座席表の確認、プロジェクターの接続テスト |
| 19:00 | 開始。部署長から一言（2〜3分）→ 乾杯 |
| 19:10 | 歓談・食事。ここは長めに取ります（40分） |
| 19:50 | 全体企画①：プロジェクターを使ったクイズやスライド（15分） |
| 20:05 | 席替え、または歓談（30分） |
| 20:35 | 全体企画②：ビンゴ・表彰など景品が出るもの（20分） |
| 20:55 | 歓談・写真撮影。集合写真はここで撮ります |
| 21:25 | 締めの挨拶。終了5分前に一度アナウンスを入れると全員が動けます |
| 21:30 | 終了・解散 |
組むときのコツ
- 企画は2つまで。3つ以上入れると歓談の時間が消え、逆に満足度が下がります
- 集合写真は終了30分前に。終わり際は帰り始める人が出ます
- 景品が出る企画は後半に置くと、最後まで場の熱が落ちません
平日夜が集まりにくい部署では、休日や平日の昼に開くという選択もあります。渋谷ガーデンルーム3Fは11時から貸切いただけます。昼開催は終業後の予定に影響せず、解散時刻も読めるため、参加のハードルを下げたいときに有効です。
貸切特典の設備でできるレク企画5つ
渋谷ガーデンルーム3Fでは、マイク・プロジェクター・カラオケ・ビンゴをすべて無料でご利用いただけます。機材を借りる手配も、追加の設備利用料もかかりません。
1. プロジェクターで「部署クイズ」
メンバーの入社年・出身地・趣味などを問題にした、身内ネタのクイズです。スライドを10枚ほど作るだけで15分もちます。準備がいちばん軽いのに、いちばん盛り上がる企画です。
2. 1年の振り返りスライド
部署の写真を並べて流すだけで、自然と会話が生まれます。異動や新メンバーの紹介にも使えます。プロジェクターの接続は当日スタッフがサポートいたします。
3. ビンゴ大会
ビンゴ機材も貸切特典に含まれます。景品は幹事が用意する形になりますが、ひとり500円程度でも十分に盛り上がります。全員に何かが当たる構成にすると、最後まで席が埋まります。
4. カラオケ
カラオケも完備しています。歌う人が限られてしまうのが難点なので、部署レクでは時間を区切って後半に開放する使い方がおすすめです。
5. 室内BBQ
タコス付きの新感覚BBQを、冷暖房完備の室内でお楽しみいただけます。焼く・取り分ける・渡すという動作が自然に生まれるので、普段話さないメンバー同士の会話が生まれやすくなります。天候に左右されないため、雨で中止になる心配もありません。
装飾の持ち込みも自由です。メッセージ入りの横断幕は無料で作成いたしますので、部署名や記念の一言を入れれば、写真に残る一枚になります。
ひとりあたりの予算の目安
渋谷ガーデンルーム3Fは貸切料金が0円です。貸切料金・設備利用料・サービス料はすべてコース料金に含まれており、費用は人数 × コース料金だけ。稟議や案内文の予算欄にそのまま書ける形です。
| コース | 品数 | 料金（税込・飲み放題付） |
|---|---|---|
| ライトコース | 全6品 | 3,500円 |
| 梅コース | 全7品 | 3,980円 |
| 竹コース | 全9品 | 4,500円 |
| 松コース | 全10品 | 5,000円 |
| 椿コース | 全10品 | 6,000円 |
飲み放題は約70種。会社から補助が出る場合でも、ご予算に合わせてコースをお選びいただけます。ご相談いただければ、人数と予算から候補をご案内します。
なお、部署のレクリエーション費用を福利厚生費として処理できるかどうかは、参加対象の範囲や金額の妥当性などによって判断が分かれます。経費処理の可否については、自社の経理担当者または税理士にご確認ください。
コース・メニューの詳細を見る →よくある質問
部署のレクリエーションは何名から貸切できますか？
出欠が固まっていないのですが、先に日程を押さえられますか？
クイズやスライドを流したいのですが、機材を持ち込む必要はありますか？
平日の昼にレクリエーションを開くことはできますか？
BBQは雨の日でもできますか？
部署の社内レクなら「渋谷ガーデンルーム3F」
渋谷ガーデンルーム3Fは、渋谷駅西口から徒歩1分、着席36名 / 立食45名に対応するドライフラワー内装の貸切パーティー会場です。催し物・食事・写真撮影がすべて1フロアで完結するため、部署レクの幹事の手間がそのまま減ります。
幹事様にとっての使いやすさ
- マイク・プロジェクター・カラオケ・ビンゴが無料 — 企画の選択肢が会場側でそろいます
- 貸切料金0円 — 費用は人数×コース料金のみ。稟議資料に書きやすい料金体系
- 前日21時まで人数変更OK — 出欠を待たずに日程を確定できます
- 11時から貸切OK — 平日昼や休日昼の開催にも対応します
- 冷暖房完備の室内BBQに対応 — 天候に左右されません
- 横断幕の無料作成・装飾の持ち込み自由
- 着席36名 / 立食45名、渋谷駅西口から徒歩1分
渋谷に系列5店舗 — シーンに合わせて選べます
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