部活・サークルの打ち上げを渋谷で
20名から貸切。集合写真がきれいに残る内装
最終更新: 2026年8月
部活やサークルの打ち上げは、幹事になった人がいちばん苦労します。人数が読めない・会費を上げられない・当日まで来るかわからない人がいる。この3つが同時に来るのは、学生の打ち上げならではです。
このページでは、時期ごとの段取りと、会費を抑える具体的な方法をまとめました。渋谷で学生団体の打ち上げを受けている立場で書いています。
この記事でわかること
- 打ち上げの時期別の押さえどころ（引退・学園祭・卒業・合宿）
- 人数別の会場の選び方
- 会費を抑える3つの方法（学割・幹事無料・時間帯）
- 幹事の段取り（出欠・集金・当日）
- 予約のときに伝えること
打ち上げは「時期」で押さえどころが変わります
| 時期 | よくある打ち上げ | 押さえどころ |
|---|---|---|
| 夏〜秋 | 引退試合・最後の大会 | 三年生が主役。写真と一言を残す時間を作る |
| 10〜11月 | 学園祭・文化祭のあと | 準備で疲れているので、店に着いたら座って動かない構成に |
| 2〜3月 | 卒業前・追いコン | いちばん混む時期。年内から動いたほうが確実 |
| 合宿明け | 遠征・合宿の解散後 | 荷物が多い。手ぶらで入れるか、置き場所があるかを確認 |
2月と3月は学生の打ち上げが集中します。この時期に週末を押さえたいなら、年内のうちに問い合わせておくと選択肢が残ります。日程を1つに絞らず、第3希望まで用意してから連絡すると話が早く進みます。
人数で会場の選び方が変わります
| 人数 | 向いている形 | 気をつけること |
|---|---|---|
| 〜20名 | 店の一角・半個室 | 周りに他のお客さんがいると、盛り上がったときに気を遣う |
| 20〜50名 | フロア貸切 | 学生団体でいちばん多い規模。貸切のほうが安く収まることも多い |
| 50名以上 | 大型フロアの貸切 | 立食にすると席の取り合いがなくなる。マイクが要る |
20名を超えたら、個室より貸切で探したほうが早いです。20〜50名を1部屋に収められる個室は渋谷では多くありません。貸切なら会場費が0円の店もあり、結果的に1人あたりが安くなることがあります。
会費を抑える3つの方法
① 学割を使う
学生証の提示で割引になる店があります。ほとんどの場合、当日ではなく予約のときに申し出る必要があります。「学割はありますか」と最初の連絡で聞いてください。あとから言っても適用されないことがあります。
② 幹事無料の条件を確認する
一定人数以上で幹事が無料になる店があります。人数保証が条件になっていることが多いので、確定人数を先に決められるかどうかで使えるかが変わります。
③ 時間帯をずらす
昼や夕方から始めると安いプランがある店もあります。学生は平日の昼に集まれることも多いので、「夜でなければいけない理由」がないなら、時間をずらすだけで予算が変わります。
割引は併用できないことがほとんどです。学割と幹事無料の両方が使える店でも、どちらか一方になるのが一般的。人数×割引額と幹事1名ぶんの会費を比べて、得なほうを選んでください。30名で1人300円引きなら9,000円ぶん。幹事1名無料より大きくなります。
幹事の段取り
出欠は「締切」より「リマインド」
学生の出欠はぎりぎりまで固まりません。締切を早めに設定するより、締切の前日と当日にもう一度送るほうが集まります。人数の増減が直前まで受けられる店を選んでおくと、幹事の負担がかなり減ります。
集金は前払いにする
当日その場で集めると、必ず数人が持ってきません。前払いにするか、少なくとも当日の開始前に集めきるのが確実です。会費は端数を出さない金額にすると、おつりのやり取りが消えます。
当日は「開始10分前」に着く
幹事だけ早めに入って、席の並びと進行を店に伝えておくと当日が楽になります。主役の三年生をどこに座らせるかだけ決めておけば、あとは流れます。
盛り上げるなら、この3つで足ります
- 写真のスライド上映 — 一年間の写真を流すだけで空気が変わります。プロジェクターがある店を選んでください
- 一人ずつの一言 — 凝った企画より、全員が一言ずつ話す時間のほうが記憶に残ります。マイクがあると後ろまで届きます
- 集合写真 — 解散前に必ず撮ってください。背景に横断幕を作ってくれる店もあります
渋谷ガーデンルーム3Fの場合
渋谷で学生の打ち上げをお探しでしたら、当店をご検討ください。20名から店内をまるごと貸切にでき、会場費は0円です。
- 学割あり — 学生証のご提示で全コース300円OFF。ご予約時にお申し出ください（当日は幹事さまが学生証をご提示ください。他の割引との併用はできません）
- 幹事無料 — ご予約時に21名以上の人数保証で幹事1名、41名以上で2名が無料になります
- 20名から完全貸切・会場費0円 — コース料金×人数だけの明朗会計です
- プロジェクター・マイク・音響・カラオケ・ビンゴゲーム機が無料 — スライド上映も一言タイムもそのまま組めます
- 2mの横断幕を無料で作成 — 部活名や代の名前を入れて、集合写真の背景にできます
※横断幕のデザインは弊社指定のものとなります - ドライフラワーの映える内装 — 最後の集合写真がきれいに残ります
- 前日21時まで人数の増減が可能 — 直前まで出欠が固まらない学生の会に向いています
- 着席36名 / 立食45名／11時から営業／渋谷駅西口から徒歩2分
コースは《梅》3,980円（全7品）から、《竹》4,500円（全9品）、山形豚ステーキがつく《松》5,000円（全10品）までご用意しています。いずれも約70種の飲み放題つきの税込価格です。
あわせて夏休みの打ち上げの記事、深夜のオールナイト貸切の記事、挨拶・乾杯・締めの例文集もご覧ください。
人数が合わないときは、渋谷の系列5店舗から
部活やサークルは代によって人数が変わります。当店で合わない人数でも、同じ渋谷エリアの系列店でご案内できます。大人数なら立食100名のガーデンパティオ、中規模なら立食80名のガーデンホールです。
着席40名/立食65名
着席70名/立食100名
着席50名/立食80名
着席50名/立食70名
着席32名/立食40名